Redação de uma proposta-especificação pronta para iluminação subaquática

A maioria das especificações de iluminação subaquática falha pelo mesmo motivo, e não é um motivo técnico. Eles descrevem o produto em vez de descrever as evidências. Uma frase como "Luz subaquática de aço inoxidável IP68, 12V, RGB" pode ser satisfeita por uma dúzia de fábricas e verificada por nenhuma delas. Uma especificação válida na licitação indica o que será testado, quem paga pelo teste e o que acontece se o resultado for reprovado.

Especificação de desempenho ou especificação prescritiva

Antes de escrever qualquer coisa, decida qual dos dois você está escrevendo, pois apresentam riscos opostos.

Uma especificação de desempenho indica o que a instalação deve alcançar e deixa em aberto a escolha do produto. Mantém a concorrência entre fornecedores e proporciona alavancagem de preços. Isso também impõe a você o ônus da verificação e significa que dois licitantes podem receber o mesmo escopo com produtos que se comportam de maneira diferente em serviço.

Uma especificação prescritiva nomeia o produto ou um conjunto restrito de características. Torna a verificação simples e a comparação fácil. Também reduz a sua alavancagem e, num projeto longo, prende-o a uma única cadeia de abastecimento.

O meio-termo prático que os consultores mais experientes utilizam é ​​uma especificação de desempenho com um pequeno número de âncoras prescritivas. Âncoras são os itens onde a substituição cria um risco real e não uma diferença de preço. Para iluminação subaquática, as âncoras habituais são:

A interface de montagem, incluindo o recorte-e a profundidade atrás da superfície

A tensão de alimentação e o protocolo de controle

O grau do material, onde a química da água exige

A certificação que o mercado de destino exige

Todo o resto pode ser baseado no desempenho-sem expor o projeto.

Escreva a água primeiro

Uma especificação que não descreve a água não pode ser avaliada em relação a ela. A água é o que decide o grau do material, os requisitos de vedação e a potência.

Inclua-os antes de qualquer cláusula de produto:

Tipo de água: clorada, salgada-eletrolisada, doce, salobra, água do mar ou uma bacia decorativa com água tratada

Nível de cloreto, se for conhecido, e se se espera que aumente. O cloreto se acumula em uma piscina que é completada em vez de drenada

Faixa de temperatura em serviço, incluindo qualquer desligamento no inverno

Quer as luminárias fiquem em água corrente ou parada. A água em movimento é mais tolerante com depósitos e menos tolerante com fixações soltas

Profundidade da água na posição de fixação e a clareza esperada

Se a bacia pode ser drenada e com que frequência

Esse último item também não é decorativo. Uma bacia que é drenada uma vez por ano pode aceitar um acessório que é substituído como uma unidade. Uma bacia que nunca é drenada necessita de um dispositivo cujos consumíveis possam ser alcançados sem esvaziá-la.

Nomeie o padrão, não o adjetivo

"Classe marítima" não é uma especificação. Nem é "resistente" ou "resistente à corrosão". Cada uma dessas frases tem um significado diferente para cada licitante e nenhuma delas oferece base para rejeição.

Substitua cada adjetivo por uma declaração verificável:

A coluna-da direita é mais difícil de escrever e muito mais fácil de aplicar. Também reduz o número de licitantes, e esse é o ponto.

O cronograma de evidências

Anexe uma tabela que liste todas as afirmações da especificação e o documento que comprova isso. Exigir que a tabela seja enviada com o lance, preenchida, não prometida.

Um cronograma de evidências viável tem quatro colunas:

A reivindicação conforme escrita na especificação

O documento que comprova isso, nomeado especificamente: relatório de teste, certificado de fábrica, declaração de conformidade, certificado de listagem

Quer seja fornecido com a oferta, com o primeiro artigo ou com o envio

A solução se não puder ser fornecida

A coluna quatro é a que a maioria das especificações omite e é a que protege o projeto. Se um licitante não puder fornecer um documento exigido, a proposta deverá informar o que acontece: o item é tratado como-não conforme, a proposta é rejeitada ou um ajuste de preço é aplicado. Sem essa cláusula, um documento faltante torna-se uma negociação durante a entrega, e você está negociando a partir de uma posição onde o concreto já foi lançado.

Aprovação do primeiro artigo

Para um projeto com luminárias repetidas, uma primeira etapa de aprovação do artigo vale mais do que uma especificação mais longa. A estrutura é simples.

O fornecedor entrega uma ou um pequeno número de unidades das ferramentas de produção, e não um protótipo feito-à mão. A equipe do projeto os verifica em relação às especificações e ao cronograma de evidências. Nada é lançado em massa até que o primeiro artigo seja aprovado.

O que verificar no primeiro artigo, na ordem:

A interface dimensional em relação ao recorte-real no local, medido em vez de lido em um desenho

A junta e o método de vedação, abertos se o projeto permitir, ou pelo menos documentados

O terminal de ligação e o prensa-cabo

A etiqueta: a marca, o modelo, o nome do titular e se correspondem à documentação

O desempenho fotométrico,-verificado pontualmente em vez de presumido

O comportamento do controle: endereçamento, sincronização e o que o aparelho faz quando o sinal é perdido

Esse último ponto vale sua própria linha na especificação. O comportamento de um aparelho em caso de perda de sinal é uma característica operacional real e varia. Alguns mantêm o último estado, alguns escurecem, alguns piscam. Numa instalação pública a diferença depende da forma como o site é gerido.

O que deixar de fora

As especificações experientes são mais curtas do que os iniciantes esperam, porque uma cláusula que não pode ser verificada é pior do que nenhuma cláusula.

Deixe de fora:

Nomes de marcas, a menos que o mercado ou o cliente exijam

Superlativos de qualquer tipo

Afirmações sobre a vida útil em anos, a menos que haja um método documentado por trás delas

Figuras fotométricas sem condições de medição anexadas

Linguagem de garantia que não diz quem paga a mão de obra, o frete e o escoamento

A cláusula de garantia merece atenção porque é nela que se esconde o custo real do projeto. Uma garantia de dez-anos que cobre apenas o equipamento e exclui acesso e mão de obra protege muito mais o fornecedor do que o proprietário. Em instalações subaquáticas, o acessório raramente é a parte cara de uma falha. A parte cara é o esvaziamento, o acesso, o levantamento e o reabastecimento. Uma especificação que nomeia esses custos no cronograma de garantia está prestando um serviço ao proprietário.

A cláusula de interface que evita o erro caro

A maioria dos argumentos sobre iluminação subaquática são, na verdade, argumentos sobre um buraco na parede.

A interface é onde o projeto e o produto se encontram, e é a única parte da especificação que não pode ser ajustada posteriormente sem cortar o concreto. Escreva com números e uma referência de desenho em vez de um nome de produto.

A cláusula precisa de cinco dimensões e uma direção:

O diâmetro da face quando instalado, para que o acessório termine nivelado ou orgulhoso conforme o design pretende

O diâmetro do-corte ou nicho, com tolerância

A profundidade necessária atrás da superfície acabada, incluindo o espaço que o conector e o cabo precisam

Os centros de fixação, onde o acessório é aparafusado

A direção de entrada do cabo e a folga necessária para retirar o bucim

A direção é aquela que fica esquecida. Um acessório com entrada de cabo traseira precisa de uma cavidade atrás dele; aquele com entrada lateral precisa de um canal. Substitua um acessório de entrada-traseiro em um recesso de entrada-lateral e o cabo será comprimido ou o prensa-cabos não poderá ser apertado e nenhum problema aparecerá até o dia da instalação.

Duas cláusulas adicionais economizam tempo no local. Exigir que o fornecedor emita um desenho de instalação dimensionado para o modelo aprovado em vez de uma imagem de catálogo. E exija que o empreiteiro compare um-corte com esse desenho antes de definir as posições restantes. Um recorte medido- vale cem recortes presumidos.

A cláusula do protocolo de controle

Se os equipamentos forem endereçáveis, a especificação deverá indicar o protocolo e sua versão, e deverá informar quem fornece o controlador, o cabo de sinal, o terminador e o arquivo de endereçamento.

A iluminação endereçável é um sistema e a luminária é um componente dele. Projetos que especificam cuidadosamente o equipamento e deixam o resto da cadeia para o empreiteiro são projetos onde o comissionamento é demorado, porque os itens faltantes são descobertos na água e não em um documento.

Indique explicitamente se o escopo do fornecedor inclui um mapa de canais e um registro de endereçamento, e se estes chegam no comissionamento ou com a mercadoria. Em uma instalação grande, esses dois documentos são o que tornam possíveis alterações futuras.

Pagamento, testes e custo de provas tardias

O teste é um item de linha que as equipes de projeto tentam adiar rotineiramente. Em nossa experiência com cotações, o padrão é consistente: os testes solicitados antes do pedido de compra ser feito custam menos, tanto em tempo quanto em dinheiro, do que os testes solicitados durante a produção.

Existem duas razões. As casas de teste têm filas, e uma fila cruzada no momento errado pode atrasar a data de entrega. E uma falha descoberta antes da finalização do ferramental é uma mudança de projeto; a mesma falha descoberta após cem unidades serem lacradas é um recall.

Se o mercado de destino exigir uma listagem de terceiros, verifique quem está qualificado para se inscrever e quanto tempo leva a inscrição antes de se comprometer com um programa de projeto. Os prazos de certificação são medidos em meses, não em semanas.

Onde nos sentamos

Fornecemos luminárias subaquáticas e de fonte para projetos na Europa, Médio Oriente e Ásia, e estamos preparados para responder a uma especificação escrita desta forma. Envie-nos o cabeçalho da especificação e as condições da água, e retornaremos uma resposta de pré-licitação que indica quais reivindicações podemos comprovar, quais não podemos e quanto custaria a diferença.

Exemplos de páginas de referência: Luzes subaquáticas IP68 eLuzes subaquáticas de baixa-tensão de 12V. Nossoperfil de companhialista as certificações que possuímos, incluindo aquelas que não possuímos.

Solicite a lista de documentos na fase de cotação e não após o pedido ser feito. Um fornecedor que não sabe identificar quais documentos emite não os produzirá sob pressão de entrega, e a cláusula licitatória que os nomeia antecipadamente é a que fica satisfeita.